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Für Handel, Handwerk, Dienstleister und Produzenten

  • rollenbasierte Geschäftspartner
  • Auftragsverwaltung
  • Artikelverwaltung
  • Buchhaltung
  • Dokumentenmanagement
  • Projektmanagement
  • Betriebskostenabrechnung
  • Liquiditätsplanung
  • Zeiterfassung
  • Wiedervorlagen

Weitere Module sind verfügbar.


Auftragsverwaltung, ein zentraler Vorgang

Zentraler Bausstein in Unternehmen ist die Auftragsverwaltung.
Je nach Unternehmensgröße und -organistation bietet Sie alle Funktionen in kombinierter oder verteilter Form, vom Angebot bis zur Verbuchung des Zahlungseinganges.
Dazu gehört ein rollenbasiertes Partnermanagement und eine Artikelverwaltung.

In Kombination mit z.B. dem Projektmanagement lassen sich Aufträge kalkulieren, zwischenabrechnen und überwachen.
Das integrierte Dokumentenmanagement hält alle erzeugten Unterlagen griffbereit.
  • Angebote, Lieferscheine, Rechnungen
  • Abo-Aufträge, z.B. Wartung, auch mit Preisanpassungen
  • Teil und Sammelrechnungen
  • Auftragspositionen on the fly oder
  • kalkulierte Positionen aus Artikeln und Projekten
  • automatische Verknüpfung mit Buchhaltung und DMS

Kunden, Lieferanten, Agenturen, Mieter...

Stammdatenpflege ist oft aufwändig.
Das rollenbasierte Partnermanagement führt Ihre Geschäftsbeziehungen zusammen. Ein umfassender Blick auf alle Aktivitäten hilft Ihnen in der Kommunikation. Doppelte Pflege der Stammdaten entfällt.

Rollenbasiert auch bei Kontakt-Adressen
Legen Sie beliebig viele Adressen an und geben Sie das Verwendungsmerkmal an, um automatisch die richtige Adresse zum jeweiligen Prozess zu finden.


  • rollenbasiert, dadurch
  • keine doppelte Pflege von Stammdaten
  • Alle Aktivitäten auf einen Blick
  • beliebig viele Adressen, Telefonnummer und eMail-Adressen
  • Verknüpft mit dem Projektmanagement
  • automatische Verknüpfung mit Buchhaltung und DMS

Artikel und Textbausteine

Die Artikelverwaltung ist mehr, als nur eine Sammlung von Textbausteinen.

In Verbindung mit verschiedenen Preislisten, Mengenstaffeln, Rabattstaffeln und Kontingenten haben Sie die Möglichkeit, individuelle Preise ohne Würfeln zu realsierien.

Baugruppen und Sets fassen einzelne Artikel zusammen, dabei können Set-Preise oder Einzelpreise verwendet werden.

Und natürlich lassen sich auch Projektschritte mit den Artikeln kombinieren.
  • flexible Preisfindung
  • verschiedene Preislisten, auch kundenabhängig
  • Baugruppen und Set-Artikel
  • alternative Artikelnummern
  • Seriennummern-Verwaltung
  • automatische, regelbasierte Erlöskontenfindung
  • Sortimente, Warengruppen, Artikelgruppen
  • Klassifizierung, z.B. Materialkosten, Lohnkosten für den Ausweis auf der Rechnung
Weitere Module und Informationen zum Leistungsumfang finden Sie auf unserer Produktseite toop.cloud
Erfahren Sie, welche Module verfügbar sind und wie sie sich in das Gesamtsystem integrieren.

zur Produktseite

in der Cloud oder lokal

toop® basiert auf einer hochmodernen Architektur. Plattformunabhängig lässt es sich per Browser auf dem PC oder dem Tablet nutzen und ist nicht an einen Standort gebunden.

Für kleinere Unternehmen oder Unternehmen, die sich nicht um eine eigene Infrastruktur kümmern möchten, bieten wir das Hosting in unserer Cloud in einem großen deutschen Rechenzentrum. Es besteht aber auch ausdrücklich die Möglichkeit, das System in Ihrer Cloud oder ihrer Infrastruktur, sogar in einem isolierten Netz zu betreiben.

Ein Wechsel zwischen den verschiedenen Hosting-Optionen ist jederzeit möglich.

Welche Variante für Sie am Besten geeignet ist, lässt sich in einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch klären, genauso, wie Ihr künftiges System ausgeprägt sein soll.

Buchen Sie das kostenlose Erstgespäch auf der Produktseite toop.cloud

  • Hosting in unserer deutschen Cloud oder
  • Hosting in Ihrer Cloud oder Ihrer Infrastruktur
  • Bedienung im Browser
  • plattformunabhängig
  • moderne Microservice-Architektur
  • komplette Neuentwicklung ohne Altlasten
  • Verbindung mit anderen System, auch KI möglich
  • keine hohen Anschaffungskosten